RODO
Polityka prywatności i pliki cookies
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dev4Business Sp. z o.o., ul. Czerwonego Krzyża 11-13/20, 50-345 Wrocław, NIP 8982300735, KRS 0001070792, REGON 527017886 (dalej: „Administrator”).
W sprawach prywatności napisz na contact@dev4business.pl.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych — kontakt w sprawach RODO odbywa się przez powyższy adres e-mail.
2. Zakres i cel dokumentu
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych podczas korzystania ze strony https://systemydlango.pl (dalej: „Strona”) — landing page usług IT dla organizacji pozarządowych prowadzonej przez Systemy dla NGO.
3. Jakie dane przetwarzamy
- Dane techniczne — adres IP, identyfikatory cookies, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, odwiedzane podstrony (gdy włączona jest analityka).
- Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości lub dane podane przy rezerwacji terminu konsultacji (np. przez Google Calendar).
- Preferencje cookies — zapis wyboru dotyczącego analityki w pamięci przeglądarki
(localStorage, klucz
site-cookie-consent).
Podanie danych kontaktowych lub danych przy rezerwacji terminu jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie lub umówić konsultację. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów. Podanie danych technicznych wynika z korzystania ze Strony i nie jest wymogiem ustawowym.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udostępnienie Strony, bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami (Cloudflare) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Zgodnie z polityką dostawcy, zwykle do kilkunastu miesięcy |
| Analityka ruchu (Google Analytics) — tylko po Twojej zgodzie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do 14 miesięcy lub krócej, zgodnie z ustawieniami GA |
| Umówienie konsultacji przez osadzony formularz Google Calendar — gdy przejdziesz do sekcji rezerwacji na Stronie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) | Do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy wymagają dłużej |
| Odpowiedź na zapytanie e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (interes Administratora) | Do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy wymagają dłużej |
| Prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami (np. księgowość) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | Przez okres wymagany przepisami |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora przy korzystaniu z Cloudflare jest zapewnienie dostępności, wydajności i bezpieczeństwa Strony oraz ochrona przed nadużyciami. Przetwarzane dane są w tym zakresie minimalne i typowe dla hostingu.
Analitykę konfigurujemy z anonimizacją adresu IP oraz bez wykorzystywania danych do reklam i personalizacji reklam (Google Consent Mode — domyślnie odmowa, aktualizacja dopiero po Twojej zgodzie).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora:
- Cloudflare, Inc. — hosting i ochrona Strony ( polityka prywatności Cloudflare ). Możliwy transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych.
- Google LLC — Google Analytics (po zgodzie) oraz formularz rezerwacji Google Calendar ( polityka prywatności Google ). Możliwy transfer poza EOG — Google stosuje m.in. standardowe klauzule umowne. Przy rezerwacji terminu Google może działać także jako odrębny administrator danych w zakresie własnej obsługi usługi kalendarza.
- Dostawca usługi poczty elektronicznej — obsługa skrzynki contact@dev4business.pl (wiadomości wysłane przez link
mailto:trafiają do Administratora za pośrednictwem jego dostawcy poczty).
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Pliki cookies i podobne technologie
| Kategoria | Przykłady | Czy wymaga zgody? |
|---|---|---|
| Niezbędne | Cookies bezpieczeństwa Cloudflare (np. __cf_bm) | Nie — konieczne do działania i ochrony Strony |
| Analityczne | Google Analytics (np. _ga, _ga_*) — tylko po akceptacji w banerze | Tak — skrypt analityczny ładuje się dopiero po zgodzie |
| Rezerwacja terminu | Cookies Google Calendar po wejściu w sekcję rezerwacji (np. przewinięciu do kalendarza lub kliknięciu linku do niego) | Nie wymaga zgody na analitykę — formularz ładuje się dopiero w tej sekcji, nie przy otwarciu Strony |
| Preferencje | Zapis wyboru cookies w localStorage (site-cookie-consent) | Nie — służy realizacji Twojej decyzji |
Możesz w każdej chwili zmienić decyzję dotyczącą analityki, klikając w stopce Strony. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — może to jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji Strony.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci m.in. prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody),
- cofnięcia zgody na analitykę — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywoływałaby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływała.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka (m.in. szyfrowanie transmisji HTTPS, ograniczenie dostępu, wybór zaufanych dostawców). Żaden system nie gwarantuje jednak absolutnego bezpieczeństwa.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszy dokument — nowa wersja będzie publikowana na tej podstronie wraz z datą aktualizacji. Przy istotnych zmianach dotyczących analityki poprosimy ponownie o zgodę.