Systemy dla NGO partner IT dla organizacji społecznych
Bezpłatna konsultacja Konsultacja

Technologia, która wspiera

Skup się na celach . My uporządkujemy technologię.

Technologia dla NGO, która wspiera misję — porządkujemy procesy, dokumenty, dane, aplikacje i automatyzacje bez zwiększania obciążenia zespołu.

Umów bezpłatną konsultację Wybierz termin
Zespół organizacji społecznej pracuje wspólnie przy laptopie nad uporządkowaniem procesu.
Technologia
po ludzku
Bezpieczne dane i dostępy
Efektywniejsze wykorzystanie budżetu
Mniej ręcznej pracy w zespole
Technologia dobrana do potrzeb

Nasze usługi

IT, które realnie wspiera NGO

Nie zaczynamy od wielkiej transformacji. Porządkujemy to, co w NGO najczęściej spowalnia pracę: dokumenty, rozliczenia, dane beneficjentów i powtarzalne obowiązki zespołu.

Przegląd procesów

Zaczynamy od jednego miejsca w codziennej pracy — sprawdzamy proces, narzędzia, role i dane, a potem kończymy jasną rekomendacją.

Dowiedz się więcej

Aplikacje i integracje

Tworzymy aplikacje tam, gdzie gotowe produkty nie pasują, i spinamy je z zewnętrznymi usługami w jeden spójny obieg pracy.

Dowiedz się więcej

Automatyzacje

Zdejmujemy z zespołu powtarzalne zadania: statusy, powiadomienia, przepisywanie danych i raportowanie.

Dowiedz się więcej

AI tam, gdzie ma sens

Wprowadzamy AI tylko wtedy, gdy realnie skraca pracę i nie zwiększa ryzyka operacyjnego.

Bezpieczne dane

Projektujemy role, dostępy i historię działań tak, żeby technologia wspierała odpowiedzialną pracę z danymi.

Infrastruktura i wsparcie IT

Konfigurujemy sprzęt i konta, utrzymujemy serwery oraz pomagamy pracownikom, gdy technologia blokuje codzienną pracę.

Dlaczego my?

Rozumiemy NGO i codzienną odpowiedzialność pracy z danymi.

Technologia ma zdejmować ciężar z zespołu — nie dokładać obowiązków. Każdą zmianę projektujemy wokół realnych korzyści dla organizacji.

Porozmawiajmy o potrzebach organizacji

Jak pracujemy

Najpierw rozwiązujemy jeden konkretny problem. Potem wspólnie decydujemy, co dalej.

Zaczynamy od tego, co dziś najbardziej zabiera zespołowi czas i energię.

01

Rozmowa z zespołem

Spotykamy się i rozmawiamy o tym, co dziś najbardziej utrudnia codzienną pracę.

02

Mała decyzja

Proponujemy jedno konkretne usprawnienie — bez dużej zmiany na start.

03

Sprawdzenie w praktyce

Testujemy to w niewielkim zakresie i wspólnie oceniamy, czy naprawdę ułatwia pracę.

04

Spokojny rozwój

Dalsze zmiany planujemy dopiero wtedy, gdy organizacja jest na nie gotowa.

Doświadczenie

Technologia ma zdejmować ciężar z zespołu, a nie zwiększać jego obciążenia.

Co już działa

Procesy z platform zbudowanych krok po kroku

To obiegi, które powstały etapami — zaczynając od jednego miejsca w codziennej pracy. W każdej karcie: sytuacja znana zespołowi i korzyść po usprawnieniu.

Dla administracji i koordynatorów

Subkonta podopiecznych

Gdy profile beneficjentów są w wielu arkuszach, a typ subkonta trzeba sprawdzać przy każdej decyzji finansowej.

Korzyść: Jeden rejestr z typem konta i historią zmian — szybciej znajdziecie właściwy profil i unikniecie pomyłek.

Dla osób weryfikujących wnioski

Wnioski i rozliczenia wsparcia

Gdy wnioski, faktury i przejazdy giną w mailach, a status rozliczenia trzeba śledzić w kilku miejscach naraz.

Korzyść: Jeden obieg od szkicu do wypłaty — widać, co czeka na decyzję, co jest rozliczone i co wymaga korekty.

Dla osób weryfikujących wnioski i rozliczenia

Kontrola dokumentów przy wniosku

Gdy ta sama faktura lub karta drogowa może pojawić się ponownie w innym wniosku bez wcześniejszego sygnału.

Korzyść: System ostrzega o duplikacie przed wypłatą — mniej ryzyka podwójnego rozliczenia i problemów przy kontroli.

Dla działu finansowego i administracji

Import wpłat i przypisanie do podopiecznych

Gdy wpłaty z banku, bramek płatności i 1% trzeba ręcznie łączyć z właściwym subkontem beneficjenta.

Korzyść: Każda wpłata ma propozycję przypisania do weryfikacji — szybsze domykanie miesiąca i mniej pomyłek księgowych.

Dla koordynatorów pracy z opiekunami i rodzinami

Aplikacja dla opiekunów

Gdy opiekun nie ma podglądu salda ani wniosku, a kontakt z zespołem i tak idzie mailem, telefonem lub poza systemem.

Korzyść: Wiadomości, podgląd środków i składanie wniosków w jednej aplikacji — mniej pytań do zespołu i pełny kontekst u Was.

Dla zarządu i osób przygotowujących raporty

Raportowanie dla zarządu

Gdy zestawienia z wniosków i wpłat składacie ręcznie tuż przed zebraniem lub terminem sprawozdania.

Korzyść: Dashboard i eksport z jednego źródła — aktualne liczby bez przepisywania danych z wielu arkuszy i maili.

Sztuczna inteligencja

AI w codziennym obiegu — przykłady wdrożeń

Dwa przykłady z wdrożonej platformy: gdzie sztuczna inteligencja wspiera zespół — podpowiada dane z faktury i przypisanie wpłaty. AI nie zatwierdza wniosków ani wypłat — pracownik zawsze sprawdza propozycję.

AI odczytuje fakturę i wypełnia pola wniosku

Model AI wyciąga kwoty, daty i podstawowe pola z załącznika PDF lub zdjęcia — jako propozycję do sprawdzenia.

  • Mniej przepisywania — zespół szybciej przechodzi do merytorycznej weryfikacji wniosku
  • Krótszy czas obsługi przy dużej liczbie załączników w szczycie sezonowym

AI sugeruje przypisanie wpłaty do subkonta

Gdy tytuł przelewu jest niejasny, AI wskazuje najbardziej prawdopodobne subkonto — do akceptacji lub korekty.

  • Szybsze domykanie importu bankowego bez ręcznego przeszukiwania listy operacji
  • Mniej nieprzypisanych wpłat zalegających na koniec miesiąca i po terminach

Przetwarzanie w regionie UE.

Bezpłatna konsultacja

Porozmawiajmy o tym, gdzie technologia może odciążyć Twoją organizację .

Przyjdź z tym, co dziś najbardziej Cię nurtuje: procesem, narzędziami, danymi albo po prostu pytaniem, od czego zacząć w IT organizacji. Porozmawiamy i wskażemy sensowny kolejny krok — przegląd procesów, integrację, aplikację albo automatyzację. Bez zobowiązania.

  • 30–60 minut online

    Rozmowa z osobą z zespołu — bez prezentacji sprzedażowej.

  • Wasz kontekst

    Opowiecie o procesie, narzędziach lub danych, które dziś najbardziej bolą.

  • Konkretny następny krok

    Wyjdziecie z propozycją: przegląd procesów, integracja, aplikacja lub automatyzacja — bez zobowiązania.

Wybierz termin w kalendarzu Zwykle 1–2 minuty lub Wolisz napisać? contact@dev4business.pl

Wybierz termin spotkania

Otwórz w osobnej karcie